Podatkowa księga przychodów i rozchodów (w skrócie: PKPiR) to uproszczona forma ewidencji przychodów i kosztów, której mogą używać niektóre formy działalności gospodarczej w Polsce w celu określenia podstawy do opodatkowania. Jest to jedno z narzędzi służących do obliczania należnego podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT). Poniżej przybliżamy, czym dokładnie jest PKPiR oraz dla kogo jest przeznaczona.
Dla kogo jest PKPiR?
Nie każdy przedsiębiorca jest zobowiązany (lub może) prowadzić PKPiR. Jest to forma ewidencji dostępna przede wszystkim dla osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Nie jest dostępna dla spółek kapitałowych, jak spółki akcyjne czy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Charakterystyka PKPiR
Podatkowa księga przychodów i rozchodów to uproszczona księgowość. W przeciwieństwie do pełnej księgowości, nie wymaga ona prowadzenia bilansu czy sporządzania rocznego sprawozdania finansowego. W PKPiR ewidencjonuje się wyłącznie przychody oraz koszty, co pozwala na szybkie określenie dochodu i obliczenie podatku.
Zasady prowadzenia
- Przychody i rozchody księguje się w kolejności chronologicznej.
- Wszystkie kwoty wprowadza się w złotówkach polskich, bez groszy.
- Księgę należy prowadzić na bieżąco, nie rzadziej niż raz w miesiącu.
- Do PKPiR należy dołączyć dowody księgowe potwierdzające zaksięgowane operacje (np. faktury, paragony).
Zalety i wady PKPiR
Zalety:
- Uproszczona forma ewidencji, łatwiejsza w prowadzeniu niż pełna księgowość.
- Mniejszy koszt prowadzenia księgowości (często można prowadzić ją samodzielnie bez potrzeby zatrudniania księgowego).
Wady:
- Brak pełnej analizy finansowej działalności.
- Możliwość prowadzenia tylko przez niektóre formy działalności gospodarczej.
- W przypadku dużych obrotów czy złożonej struktury kosztów, PKPiR może nie być optymalnym rozwiązaniem.
Podsumowanie
Podatkowa księga przychodów i rozchodów to doskonałe rozwiązanie dla mniejszych przedsiębiorców, którzy nie chcą angażować się w skomplikowaną księgowość, ale jednocześnie chcą prowadzić swoją działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dzięki PKPiR można w prosty sposób określić podstawę do opodatkowania i obliczyć należny podatek dochodowy. Jednak przed wyborem tej formy ewidencji warto dokładnie przeanalizować indywidualne potrzeby swojego biznesu oraz ewentualne korzyści i ograniczenia związane z PKPiR.